Как выбрать компанию для ремонта офиса

При выборе подрядчика для ремонта офиса нужно найти надежную, ответственную компанию, которая выполнит работы качественно, в срок. Задача сложная — в Москве и Московской области работают сотни организаций и тысячи строительных бригад. Разбираемся, как выбрать исполнителя среди них.

Стоит ли нанимать бригаду?

Обычно это — группа рабочих, мастеров «на все руки», которые обещают справиться и с электрикой, и с укладкой плитки, и с установкой сантехники. Цена услуг минимальна, но и их качество не будет высоким. Нанимать бригаду можно только при условии очень ограниченного бюджета, если заказчик готов контролировать работы и расход материалов каждый день, если он может самостоятельно оценивать качество отделки, правильность применения технологий. Даже в этом случае ответственность за результат никто не несет: если спустя несколько недель или месяцев обнаружится брак, предъявлять претензии будет некому.

Фирма надежнее?

Не всегда. Нужно оценить, как организована работа, проверить разрешительную документацию у компании, посмотреть, какой договор она предлагает заключить. Есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание.

Ремонт офисов в Москве Фиксированная цена. Ее называют за ремонт одного квадратного метра офиса, не осмотрев его предварительно, не согласовав объем работ. Это — обман. Либо названная вам стоимость будет постоянно повышаться, меняться, пересматриваться, либо вам называют максимально завышенную сумму.

Как должно быть? Сначала компания направляет своих специалистов (инженеров, дизайнеров, прораба) на объект. Сотрудники осматривают его, обсуждают с заказчиком планируемый ремонт. После этого может быть названа приблизительная сумма. Ее определяют, основываясь на фиксированной стоимости работ, услуг. Точную цену ремонта для конкретного объекта рассчитывают в сметной документации. В смете перечислены все виды работ, их объем, используемые материалы, все сопутствующие расходы. Она составляется на основе проектной документации.

Идем в гости. Лучше посетить офис выбранной компании — убедиться, что он существует на самом деле, посмотреть отзывы, лицензии, регистрационные документы. Если вас отказываются принимать в офисе фирмы, не дают ознакомиться с документами, показывают лицензии с истекшим сроком или другие недействительные бумаги, лучше искать другого подрядчика. Если с бумагами и офисом все в порядке, обратите внимание на дату регистрации юрлица. Желательно, чтобы компания работала не меньше трех лет.

Оцениваем документы. В начале сотрудничества подрядчик заключает с клиентом договор подряда. Отдельно утверждают и подписывают смету на ремонт офиса, ресурсную ведомость (список строительных, отделочных материалов), план-график выполнения ремонта. Смета должна быть детализирована: в ней четко указывают состав работ, цены, метраж, окончательную стоимость для каждого из этапов, для всего объема работ. План-график проверяют, обращая внимание на технологические сроки: штукатурка должна сохнуть 3-7 дней, наливной пол должен успеть набрать прочность и пр. Слишком короткие сроки могут указывать на некачественное проведение работ. Дополнительно строительная компания передает клиенту копии дизайн-проекта и технической документации с расчетами. Компания «Олимпия» рекомендует заранее попросить у подрядчика образец договора, чтобы внимательно изучить его. При подписании договора, сметы, других документов у заказчика должно быть достаточно времени для их изучения, сотрудники фирмы не должны торопить его, давить на него.

Проверяем цифры. Ремонт офиса начинается после подписания договора и внесения предоплаты. Ее размеры, условия внесения прописываются отдельно. Обычно заказчик вносит 50% предоплаты за услуги, 100% предоплаты за стройматериалы (для всего объема работ или для текущего этапа). Некоторые подрядчики составляют график платежей в соответствии с поэтапным выполнением ремонта. В договоре должны быть прописаны штрафы для исполнителя. Обычно это — 0,2-0,6% от стоимости работ, которые не были выполнены вовремя, за каждый день просрочки.

На что еще обратить внимание?

Есть ли в штате дизайнер? Хорошо, если да — он лучше, чем приглашенный со стороны специалист, оценивает возможности инженеров, строителей, мастеров компании. Такой дизайнер предложит красивые и практичные проекты, подберет материалы, которые прослужат долго.

Предусмотрена ли гарантия? Лучше, если ее срок не менее года. Если на объекте есть дефекты, они выявятся за этот период.

Много ли партнеров у подрядчика? Удобно, если строительная фирма сотрудничает с компаниями из смежных областей и может рекомендовать специалистов по установке пластиковых окон, монтажу электронных систем, поставке инженерного оборудования. Некоторые подрядчики самостоятельно заключают договора со смежниками. Нередко это оказывается выгодным: такое партнерство предполагает скидки.

Как организован контроль качества и приемка работ? Хороший показатель, если подрядчик готов отчитываться по каждому завершенному этапу ремонта и не ограничивает доступ заказчика в офис, где ведется отделка. Приемка обязательно должна подтверждаться документально. Для этого составляют и подписывают соответствующие акты.