Open space или кабинеты

Для офисного пространства используется три основных типа планировки: кабинетная, открытая (Open Space) и комбинированная. У каждого из них есть недостатки и достоинства, и ни один из типов не является универсальным.

Комбинированный офис - open space и с закрытыми пространствами

Планировка начинается с анализа

Чтобы предложить оптимальный способ организации пространства в офисе или дизайн-проект, нужно изучить структуру компании и ее основные бизнес-процессы. В одном помещении можно размещать сотрудников, выполняющих схожие или связанные друг с другом задачи. Отдельные кабинеты лучше выделять для специалистов, которым важна максимальная концентрация, которые работают с приемом посетителей, занимают руководящие должности.

При анализе изучают списочный состав сотрудников компании, оценивают должностные обязанности каждого из них, формируют группы специалистов, которые могут работать в одном и том же кабинете. Количество таких групп соответствует числу помещений. Отдельно учитывают комнаты для сотрудников-«одиночек» (тех, кому желательно работать самостоятельно). Дополнительно предусматривают общие помещения: переговорные комнаты, залы для приема посетителей, проведения совещаний, отдыха.

Площадь каждого из кабинетов рассчитывают по количеству людей, которые в нем будут работать. Обычно при этом отталкиваются от стандартных размеров офисной мебели (предусматривают установку рабочего стола для каждого из сотрудников, свободный подход к нему, установку стеллажа, шкафа, стойки для оборудования и пр.). Считается, что для организации рабочего места одному сотруднику среднего звена достаточно 6 м². Здесь есть исключения: площадь кабинета может быть увеличена для руководителя, специалиста, занятого приемом клиентов, проведением совещания либо в случае, если рабочий процесс требует дополнительного пространства (размещение объемных чертежей, оборудования и т.п.).

Характеристики офисных помещений

Каждое из них оценивают по площади, форме, размещению окон. Оптимально, если кабинет прямоугольный, и окна расположены вдоль одной из длинных стен. Чаще встречается планировка, приближенная к квадрату. Наименее удобными считаются прямоугольные помещения с окном на «короткой» стене. Для каждой из комнат расстановку мебели, размещение перегородок планируют отдельно, так, чтобы обеспечить оптимальную освещенность и удобное использование кабинета. При этом стараются задействовать всю площадь, чтобы снизить затраты на эксплуатацию офиса. Исключение — «представительские» офисы, где свободное пространство «работает» на имидж компании.

Отдельно оценивают общую планировку офиса. Если в его составе есть несколько кабинетов, использовать всю площадь рационально не получится — часть будет израсходована на организацию проходов, коридоров. Средним считается «коридорный коэффициент» на уровне 14-18% от общей площади офиса. Если эта зона используется для размещения рецепции, в представительских целях, ее можно расширить, и это будет считаться рациональным.

Наиболее экономичной площадью помещений считается 12-18 м², чего достаточно для размещения 2-3 рабочих мест сотрудников среднего звена или одного рабочего кабинета для руководителя, специалиста. Нежелательно оставлять слишком большие помещения. При кабинетной планировке сотрудникам будет некомфортно, если площадь комнаты превысит 36 м² на 1-2 человек.

Желательно, чтобы ширина помещения была не меньше 2,8 м. Более узкие кабинеты неудобны, потому что при установке рабочих столов проходы между ними оказываются слишком маленькими (меньше 80 см). Желательно, чтобы проход между двумя столами был не меньше 1 м. Если на торцах устанавливаются стулья для посетителей, его дополнительно увеличивают, чтобы свободным оставался метр пространства уже между ними.

Особенности базовых типов планировки

Кабинетная. Предполагает выделение отдельных комнат для специалистов или пар сотрудников. Оптимальная площадь помещений — 10-18 м². При меньшей площади они получатся слишком тесными, при большей — чересчур просторными и дорогими в эксплуатации. Располагать кабинеты желательно так, чтобы переходы между ними занимали как можно меньше места. Обычно для этого выделяется один общий прямой коридор. Каждый поворот коридора увеличивает площадь, которая фактически не используется.

Кабинеты лучше группировать с учетом задач, которые выполняют сотрудники. Ближе к входной зоне размещают специалистов, работающих с посетителями, в центре — основной состав сотрудников, на максимальном удалении от входа — административные отделы. Использование кабинетной планировки повышает концентрацию специалистов на их задачах, снижает потери времени на общение. С другой стороны, такой подход усложняет контроль над продуктивностью, может провоцировать разобщенность коллектива, отсутствие групповой работы. Часто пространство используется недостаточно продуктивно: у компании вырастают издержки на содержание «лишних» квадратных метров.

Открытая. Open Space подходит для сотрудников среднего звена. Их группируют по выполняемым задачам. Отделы не стоит дробить слишком сильно, чтобы не возникало разобщенности. Ограничено и «слияние» сотрудников: желательно, чтобы в одной комнате работало не больше десяти человек, иначе будет слишком шумно, люди начнут мешать друг другу. Если Open Space рассчитан на большое количество специалистов, нужно использовать дополнительные приемы зонирования: легкие перегородки, установку высокой мебели, фитодизайн. Слишком большой открытый офис может стать причиной снижения темпа работы, высокой утомляемости сотрудников.

Комбинированный. При такой планировке используются и открытые пространства, и кабинеты. Это позволяет выделить комнаты для специалистов, руководства и обеспечить продуктивное решение коллективных задач. Комбинация форматов должна быть сбалансированной. Разрабатывая планировку, нужно учитывать, как взаимодействуют между собой сотрудники разных отделов, какие совместные задачи они должны решать. В одних случаях для организации коллективной работы достаточно создания общей переговорной или комнаты для совещаний, в других нужен полноценный коворкинг с установкой общих рабочих столов, проекционного оборудования и т.п.

Строительная компания «Олимпия» выполняет проектирование и разработку дизайн-проектов офисов при их реконструкции, ремонте, обустройстве. Мы предлагаем рациональные, удобные и экономичные решения, способные обеспечить комфортную и продуктивную работу в офисном пространстве.