Открытая планировка офиса

Открытую планировку офиса оценивают по характеру работы и возможностям помещения. Для подразделений с частыми обсуждениями важна связь между сотрудниками; для задач, требующих сосредоточенности, предусматривают подходящие условия и отдельные зоны. Исходное задание должно описывать рабочие сценарии, посещаемость, встречи и используемое оборудование.

Если коротко: open space подходит командам, которые много работают вместе, и плохо подходит для постоянных звонков и работы с конфиденциальными документами. Вместимость считают с проходами и мебелью, а для разговоров и сосредоточенной работы сразу предусматривают отдельные комнаты.

Варианты открытого пространства

Полностью открытый зал подходит для команды, которой нужно часто обмениваться короткими сообщениями и видеть общую работу. При этом для длительных звонков и встреч предусматривают отдельные места. Если большую часть дня сотрудники ведут параллельные разговоры или работают с конфиденциальными данными, рассматривают разделение на комнаты либо сочетание открытых и закрытых зон.

При групповой расстановке столы объединяют по командам, а общие проходы проводят между группами. Соседство выбирают по характеру взаимодействия: постоянно обсуждающую задачи команду полезно отделить от участка сосредоточенной работы. Низкие экраны помогают обозначить границы и закрыть часть обзора, но звонок за соседним столом всё равно слышен: акустическую задачу решают для помещения целиком — потолком, стенами и отдельными комнатами для разговоров.

Места без закрепления за сотрудником — hot desk — используют при меняющемся составе присутствующих. Для такой схемы нужны хранение личных вещей, понятное бронирование и готовое подключение ноутбука. Проверяют дни общей посещаемости и возможность настроить кресло и монитор. Для работы со стационарным специальным оборудованием предусматривают закреплённые места.

Вместимость помещения

Расчёт начинают с актуального плана и назначения площадей. Пункт 69 СП 2.2.4285-26 устанавливает площадь помещения на одного работника не менее 4,5 м². Эти санитарные правила действуют с 1 сентября 2026 года. При определении вместимости также учитывают требования к объёму помещения, воздухообмену и эвакуации.

На плане отдельно показывают рабочие места, переговорные, хранение, бытовые и технические помещения. Принятое число сотрудников проверяют по всем применимым ограничениям. Для разных сценариев посещаемости фиксируют, сколько людей одновременно находится в каждой зоне, включая посетителей и участников встреч.

Гигиенические требования к факторам рабочей среды рассматривают по СанПиН 1.2.3685-21 с действующими изменениями. Для проектирования нужны сведения о работе с оборудованием, шуме и других условиях. Расчёт вместимости согласуют с инженерными решениями до закупки мебели.

Расстановка и маршруты

Рабочие столы наносят с фактическими габаритами кресел, тумб и оборудования. Проверяют проход при занятых местах, открывание шкафов и движение к общим зонам. Путь посетителя и доставка расходных материалов тоже должны быть отражены в сценарии использования.

Эвакуационные пути проверяют по СП 1.13130.2020 с действующими изменениями, с учётом назначения помещений и числа людей. Размеры устанавливают для конкретной схемы. При перестановке мебели повторно рассматривают выходы, коридоры и доступ к оборудованию.

Рядом с рабочими группами размещают необходимые общие функции: встречи, хранение и печать. Их положение выбирают с учётом движения и шума. Подробнее о связях между зонами — в статье о зонировании офиса.

Вам нужен дизайн-проект офиса open space?

Мы перезвоним вам в течение 10 минут

или позвоните по номеру +7 (495) 973-13-13

Я даю согласие на обработку персональных данных

Как мы обрабатываем данные — в Политике обработки персональных данных.

Разговоры и сосредоточенная работа

Если звонки регулярно проходят у рабочих столов из-за занятых переговорных, рассматривают отдельные места для коротких разговоров и меняют правила бронирования. Для телефонной кабины проверяют воздухообмен и условия длительного пребывания. Командные обсуждения можно перенести в соседнюю зону, чтобы они не проходили непосредственно за спиной у работающих сотрудников.

Поглощение звука потолком, стеновыми элементами и другими поверхностями рассматривают в общем решении. Характеристики материалов подтверждают документацией изготовителя. Расположение рабочих групп, расстояния между ними и экраны проверяют по принятому акустическому заданию.

Замкнутые переговорные требуют решений по звукоизоляции ограждений, дверей и примыканий. Инженерные проходки и потолочное пространство учитывают как возможные пути передачи звука. После монтажа состав проверки определяют требования проекта и договора.

Приватность, свет и температура

Ощущение постоянного наблюдения усиливается, когда общий проход расположен за спиной, а экран виден всем входящим. При расстановке проверяют линии обзора и разворачивают места так, чтобы транзитный маршрут проходил вне рабочей зоны. Для обработки закрытых документов предусматривают отдельное помещение или место с ограниченным доступом.

У окна один сотрудник может нуждаться в затенении экрана, пока сосед читает бумажные документы. Помогают разделение управления солнцезащитой и рабочим светом, а также проверка положения столов относительно окна. Плотные шторы на весь фасад оценивают по их влиянию на остальные места.

Жалобы на холодный поток и духоту разбирают по расположению мест: где проходит струя от решётки, какие зоны нагревает солнце, что изменилось после перестановки. Часто достаточно сдвинуть стол на полметра из-под струи или перенастроить решётку, а не менять систему. Перемещение рабочего места, настройку воздухораспределителя или деление на зоны регулирования выбирают после проверки системы. Органы управления размещают так, чтобы настройки были понятны ответственному за эксплуатацию.

Свет и воздух

Освещение рассчитывают по СП 52.13330.2016 с действующими изменениями. Положение экранов и светильников проверяют на отражения и воздействие света на пользователя. У окон предусматривают управление затенением, согласованное с расстановкой рабочих мест.

Вентиляцию и охлаждение рассчитывают на принятую одновременную загрузку и оборудование. Положение решёток сопоставляют со столами и перегородками. После изменения численности или появления закрытых комнат проверяют возможность работы существующих систем в новых условиях.

Розетки и сеть связи размещают по плану оборудования. Для предполагаемых перестановок определяют доступные варианты подключения и места кабельных трасс. Напольные выводы и мебельные каналы увязывают с уборкой, доступом для ремонта и путями движения.

Реализация и эксплуатация

До ремонта арендатор согласует проект с собственником и управляющей компанией в части их требований. На действующем объекте определяют этапы перемещения сотрудников, ограждения и допустимые отключения. Состав временных решений отражают в графике работ.

При приёмке проверяют расстановку с установленной мебелью, свет, доступ к инженерным узлам и результаты предусмотренных измерений. Эксплуатации передают актуальные схемы. Правила бронирования переговорных, хранения вещей и согласования перестановок помогают поддерживать принятую организацию пространства.

Строительная компания «Олимпия» выполняет ремонт офисов по договору и смете в Москве и Московской области. Планировку, инженерные работы и отделку включают в согласованный состав подряда.