Особенности и преимущества открытой планировки офиса

Открытая планировка офиса — вариант организации интерьера, при котором персонал работает в общем пространстве (англ. Open space). Такие помещения могут быть предназначены для отделов, коллективов, рабочих групп, всего штата компании. Офисы с открытой планировкой характерны для западных компаний, однако в последние десятилетия они все чаще используются и в России.

Преимущества

Офисный интерьер open space (открытое пространство) имеет целый ряд важных достоинств.

Финансовая экономия. Обустройство общего помещения для персонала отдела или компании в целом требует меньших затрат, чем создание отдельных кабинетов для сотрудников. При эксплуатации расходы также сокращаются — в первую очередь, связанные с кондиционированием и отоплением, освещением, клинингом, оснащением офисных помещений.

Удобство. Open space легко адаптируется для решения разных задач. Если требуется обеспечить индивидуальную работу сотрудников, используются разделенные легкими перегородками столы. При создании рабочих групп эти столы объединяются так, чтобы несколько сотрудников могли взаимодействовать друг с другом. В любой ситуации, когда требования к помещению меняются, их несложно выполнить путем простой перестановки мебели.

Эффективное зонирование. Может быть таким, каким необходимо в конкретный момент. Традиционно при обустройстве офисов с открытой планировкой рабочие места для персонала организуют в виде рядов столов, разделенных перегородками. Если рабочий процесс требует большей изолированности, используют высокие перегородки, которые отделяют одного сотрудника от другого. Можно создавать зоны для индивидуальной работы (разделенные перегородками рабочие места), для командных проектов (столы на несколько сотрудников), для проведения общих собраний, отдыха и т.п. Зонирование выполняется не только с помощью мебели и перегородок: можно использовать разные цветовые решения для разных зон, разделять их по стилю, оформлению и т.п.

Контроль персонала. При открытой планировке управляющий может контролировать всех сотрудников в помещении в одно и то же время. Это повышает эффективность работы и ее производительность.

Основываясь на опыте проектирования офисных помещений, специалисты компании "Олимпия" напоминают - open space подходит не всем компаниям. Там, где при обслуживании клиентов или выполнении рабочих задач необходима конфиденциальность или уединенность, лучше использовать традиционную, кабинетную планировку либо выделить несколько изолированных помещений, сформировав офис с совмещенной планировкой.

Особенности интерьера офисов с открытой планировкой

Инструменты зонирования. Подбираются в зависимости от сферы деятельности компании, того, какие именно задачи должен решать персонал. В одних случаях оптимальное решение — создание индивидуальных рабочих мест в общем помещении, в других — формирование общих пространств, где могло бы работать сразу несколько сотрудников. Для зонирования пространства можно использовать прозрачные или непрозрачные перегородки разной высоты, разные цветовые решения для разных зон, правильную расстановку мебели и т.п. Чтобы разделение на функциональные зоны было более наглядным, дополнительно используют многоуровневые потолки, разные напольные покрытия для разных зон и пр.

Цветовые решения. Открытая планировка чаще всего используется для того, чтобы получить просторное, наполненное светом помещение. Чтобы добиться этого, такие интерьеры чаще всего оформляют в светлых тонах. Если необходимо, в их оформлении могут использоваться яркие цветовые акценты — например, чтобы проиллюстрировать фирменный стиль компании или визуально разделить помещение на несколько зон. В открытом пространстве не рекомендуется использование большого количества разных цветов, слишком ярких оттенков в качестве основы цветового решения.

Варианты организации рабочих мест. Даже открытая планировка может предполагать некоторую изолированность. Так, нередко для менеджмента формируют закрытые кабинеты. Их стенки могут быть прозрачными, чтобы сохранить ощущение объема, большого и свободного пространства. Вместе с тем, такие стенки защищают от постороннего шума, что важно при проведении совещаний, переговоров, встреч с клиентами. Для сотрудников компании устанавливают общие или индивидуальные столы, при необходимости разделяя их перегородками. В открытом помещении можно выделять зоны и с другой функциональностью: рецепции, переговорные, пространства для совещаний и т.п. Если требуется, их также отделяют от остального пространства.

Отопление, вентиляция, кондиционирование. На открытом пространстве таким инженерным системам необходимо уделять особое внимание. Так, система отопления должна быть достаточно производительной для обогрева помещения большой площади. Вентиляцию обустраивают с учетом того, что в общем пространстве будет работать много человек. Кондиционеры по возможности устанавливают на удалении от стационарных рабочих мест, располагая их так, чтобы воздух в помещении охлаждался равномерно, без появления «холодных» зон, сквозняков и т.п.

Освещение. При открытой планировке используется общее и индивидуальное освещение. Общее поддерживает оптимальный уровень освещенности в помещении в целом. Как правило, это — группы установленных под потолком светильников. Индивидуальное освещение необходимо для рабочих мест персонала. Это могут быть настольные или подвесные светильники, источники света, встроенные в перегородки и т.п. При открытой планировке, особенно, если деятельность персонала предполагает командную работу, сотрудники далеко не все время находятся на рабочих местах. Поэтому для экономии электроэнергии часто используются светильники с датчиками движения — они включаются и отключаются автоматически, освещая рабочее место только в то время, когда сотрудник находится на нем.

Материалы. Отделочные материалы специалисты компании "Олимпия" подбирают индивидуально, с учетом проходимости офиса, особенностей помещения, требований к тому, как должен выглядеть интерьер и т.п. Для отделки стен чаще всего используют покраску, декоративную штукатурку, перегородки выполняют из легких, во многих случаях прозрачных материалов. В качестве напольных покрытий для офисов с большой проходимостью используют керамогранит, напольную плитку. Также хорошими вариантами являются ламинат, ковролин и т.п. Потолки могут быть натяжными, подвесными, окрашенными, сформированными панелями и пр. При использовании натяжных и подвесных конструкций возможно создание многоуровневых потолков.

Строительная компания «Олимпия» предлагает заказать ремонт и отделку офиса с открытой планировкой. Наши сотрудники разработают дизайн-проект, выполнят необходимые работы, обустройство инженерных систем и т.п.