Зонирование пространства офиса

Зонирование офиса определяет, какие функции размещаются рядом и как люди перемещаются между ними. Для арендатора это способ связать рабочие процессы с условиями помещения. В задании описывают подразделения, встречи, посетителей, хранение и обслуживание, затем проверяют связи на плане этажа.

Если коротко: сначала составляют карту функций и маршрутов — где клиенты, где сотрудники, где переговоры, кухня и архив, — затем выбирают способ разделения: стены, стеклянные перегородки или мебель. Стекло и стеллажи разделяют визуально, но разговор защищает только звукоизолированная комната.

Карта функций

Сначала составляют перечень рабочих и вспомогательных зон. Для каждой указывают пользователей, оборудование, режим работы и требования к доступу. Общие переговорные, места печати и хранение включают в расчёт вместе с постоянными рабочими местами.

Полезно описать связи между подразделениями: кому нужно часто встречаться, кто принимает посетителей, где требуется тишина. На основе этих сведений выбирают соседство зон. Сотрудников, работающих со специальным оборудованием или документами ограниченного доступа, рассматривают с учётом требований к их процессам.

Вместимость проверяют до детализации перегородок. Для санитарных требований, эвакуации и инженерных нагрузок используют принятую одновременную численность. Подробнее о расчёте площади и проверке вместимости — в статье об открытой планировке офиса.

Маршруты и границы доступа

Фронт-офис объединяет функции, с которыми сталкивается клиент: вход, приёмную, ожидание и встречи. Бэк-офис включает внутреннюю работу, документы и служебные помещения. Границу доступа размещают так, чтобы посетитель мог пройти от стойки приёма к переговорной без движения через рабочие столы и архив. Если переговорная находится глубже в офисе, предусматривают сопровождение и понятную навигацию.

Зоны общего пользования размещают с учётом перемещений в течение дня. Печать, выдача расходных материалов и уборка создают собственные маршруты. Если офис занимает несколько связанных помещений, отдельно рассматривают переходы между ними и доступ к общим ресурсам.

Пути эвакуации проверяют по СП 1.13130.2020 с действующими изменениями. На схеме учитывают двери, мебель и элементы контроля доступа. Возможность свободного движения оценивают при фактическом использовании помещений, включая открывание шкафов и занятые места ожидания.

Вам нужен дизайн-проект с зонированием офиса?

Мы перезвоним вам в течение 10 минут

или позвоните по номеру +7 (495) 973-13-13

Я даю согласие на обработку персональных данных

Как мы обрабатываем данные — в Политике обработки персональных данных.

Способы разделения

Капитальные перегородки образуют постоянные границы помещений. Их выбирают, когда расположение комнат рассчитано на длительное использование; проверяют нагрузку на перекрытие, дверные проёмы и возможность последующей перепланировки. Звукоизоляцию оценивают по конструкции вместе с примыканиями и проходками.

Стеклянные перегородки сохраняют визуальную связь и пропускают свет. Для конфиденциальных зон предусматривают управление обзором, а для защиты разговора подбирают систему остекления и дверей с подтверждёнными акустическими характеристиками. Проверяют также заметность стекла на маршрутах движения и возможность его очистки.

Мебель и стеллажи позволяют менять границы без возведения комнаты. Высокие элементы требуют проверки устойчивости и крепления; открытые полки оставляют визуальную связь. Такое разделение удобно для хранения между рабочими группами, при этом разговоры продолжают распространяться через общее пространство.

Для всех вариантов проверяют эвакуационные пути и доступ к оборудованию. Если ограждение должно выполнять противопожарную функцию, его характеристики задают по соответствующему проектному решению. Стекло, облицовка и дверь выбираются как элементы предусмотренной конструкции. Изменения планировки и крепления к конструкциям здания обсуждают с собственником и управляющей компанией до заказа изделий.

Зоны с разным акустическим режимом размещают с учётом источников звука. Переговорные, принтеры и места общения сопоставляют с участками сосредоточенной работы. Требования к поглощению звука и звукоизоляции формулируют отдельно, затем подбирают конструкции и материалы по подтверждённым характеристикам.

Вспомогательные зоны

Кухню или место приёма пищи размещают с учётом подвода воды, канализации, вентиляции и уборки. У чайной зоны и кухни с приготовлением еды различаются оборудование и инженерные задачи. Проверяют путь с посудой и отходами, чтобы он не проходил через место приёма клиентов.

Гардероб и шкафы для личных вещей располагают по маршруту входа сотрудников. Архиву нужны контролируемый доступ и проверка нагрузки от заполненных стеллажей; расходным материалам — место рядом с точкой использования. Уборочный инвентарь и бытовые запасы размещают с учётом условий их хранения.

Переговорные распределяют по характеру встреч: клиентскую удобно связать с приёмной, внутреннюю — с рабочими группами. Для серверной проверяют питание, отвод тепла, доступ обслуживающего персонала и ограничения на посторонние коммуникации. Размер и расположение определяет состав оборудования; дополнительный шкаф в коридоре рассматривают с учётом прохода и обслуживания.

Инженерия под новую планировку

Появление замкнутых комнат меняет условия распределения воздуха и размещения оборудования. Для каждой зоны проверяют приток, удаление воздуха и возможность регулирования температуры. Решётки, клапаны и обслуживаемые узлы увязывают с потолком и мебелью.

Освещение рассчитывают по назначению зон и СП 52.13330.2016 с действующими изменениями. Положение светильников сопоставляют с рабочими столами, экранами и перегородками. Управление светом должно соответствовать принятому режиму использования помещений.

Электрические и информационные подключения показывают на плане оборудования. До монтажа определяют проходки и доступ к кабельным трассам. Если меняется положение мокрых зон или требуется новое подключение к общим сетям, возможность работ уточняют с эксплуатацией здания и проектировщиком.

Согласование и проверка сценариев

Арендатор передаёт собственнику и управляющей компании решения в согласованном составе. Вопросы конструкций, общих сетей и доступа к оборудованию рассматривают до заказа перегородок. Утверждённые изменения включают в проект и смету, с понятными границами работ.

Перед ремонтом полезно пройти будущие маршруты по разметке или плану с мебелью: так выясняется, например, что посетитель по дороге в переговорную идёт через рабочие столы бухгалтерии. Для спорных мест проверяют несколько сценариев: одновременный выход со встречи, доставку бумаги, уборку, открывание дверей. Найденные пересечения учитывают в окончательной расстановке.

При сдаче проверяют фактические границы зон, доступ к инженерным узлам и работу дверей. Эксплуатации передают актуальные планы и правила изменения расстановки. Общий состав проектных решений рассмотрен в статье об интерьере офиса.

Строительная компания «Олимпия» выполняет ремонт офисов по договору и смете. Состав перепланировки, инженерных и отделочных этапов согласуют для конкретного помещения.