Кабинет руководителя в офисе

Кабинет руководителя оформляют так, чтобы создать комфортные условия для управления, приема посетителей, контактов с сотрудниками. Для этого важно выполнить несколько условий.

Правильное размещение

Если руководитель часто принимает посетителей или партнеров, лично работает с клиентами, много контактирует с персоналом, его кабинет должен оказаться в центральной части офиса. В некоторых случаях возможно размещение во входной зоне, рядом с залами обслуживания клиентов. При таком расположении важно обеспечить хорошую звукоизоляцию, отделить кабинет от других помещений с помощью глухих межкомнатных перегородок. Если компании важно демонстрировать открытость, кабинет руководителя «встраивают» в open-space или в зону обслуживания, отделяя его прозрачными перегородками. Даже в этом случае нужно предусмотреть возможность «закрыть» помещение при помощи ширм, занавесей, жалюзи.

Если руководитель контактирует с посетителями редко и сосредоточен на взаимодействии с сотрудниками, его кабинет размещают в основной части офиса так, чтобы у клиентов не было доступа к нему. Это помогает сосредоточиться на рабочих задачах, исключает нежелательные контакты.

Удобная планировка

Кабинет руководителя может состоять из нескольких помещений: рабочей части, секретарской, зоны отдыха, санузла и т.п. Его планировку выстраивают, отражая алгоритмы приема посетителей. Первой располагается приемная или кабинет секретаря, здесь же организуют зону ожидания. Рабочая часть занимает основную площадь кабинета. Комнату отдыха, подсобные, технические и другие помещения располагают на удалении от входа.

Эти помещения должны быть изолированными друг от друга, без возможности доступа посторонних. Для этого используются глухие межкомнатные перегородки. Оставлять свободное пространство, совмещать несколько зон в одном помещении не стоит — это неудобно.

Эффективное зонирование рабочей части

В основной части кабинета руководителя формируют несколько функциональных зон:

рабочее место;
переговорная или зона для совещаний;
зона отдыха;
приемная.

Иногда зоны совмещают. Можно объединить рабочее место с пространством для совещаний (устанавливается один большой стол, обычно Т-образной формы). Зону отдыха, приемную, зону ожидания совмещают, устанавливая мягкую мебель, журнальный столик недалеко от входа. Чем больше посетителей принимает руководитель или проводит совещания с сотрудниками, тем больше пространства должно быть выделено для каждой зоны, тем более обособленной она должна быть.

У каждой из зон в рабочей части есть особенности оформления:

рабочее место размещают у окна, сбоку от него или перед ним так, чтобы обеспечить хорошую освещенность. Здесь устанавливают стол и кресло, стеллажи, шкафы с документами. В оформлении этой зоны можно использовать личные дипломы и сертификаты, памятные фотографии. В других случаях в рабочем пространстве размещают произведения искусства, интерьерные фотографии;
зона для совещаний или переговорная. Есть три способа ее организации. Если площадь кабинета невелика, эту зону устраивают рядом с рабочим местом, устанавливая дополнительный длинный стол и несколько кресел. Стол для переговоров можно установить сбоку от рабочего места руководителя. Наконец, эту зону можно вынести в отдельное помещение или выделить перегородками. Такое помещение лучше организовать отдельно, чтобы у посетителей был доступ только к нему, но не к остальному пространству кабинета;
зона отдыха может использоваться для приема некоторых посетителей. Здесь создают более комфортные условия: устанавливают мягкую мебель, журнальный столик, отдельное мягкое освещение;
приемная размещается как можно ближе к входу: это место, где посетитель может подождать, пока руководитель не освободится и не сможет уделить ему внимание. Приемную в рабочем пространстве организуют при условии, что такую зону нельзя выделить за пределами кабинета.

Подходящий интерьерный стиль

Стиль, в котором оформлен интерьер кабинета руководителя, может не быть таким же, как в других помещениях офиса. Здесь приветствуется индивидуальность, использование более ярких имиджевых элементов. При этом дизайн интерьера должен транслировать корпоративные ценности.

Если интерьер оформляют в классическом стиле, используют чистые цвета, отделку и текстиль с орнаментами и узорами, натуральные материалы (дерево, камень), массивную тяжелую мебель. Если в числе ценностей компании инновации, стремление к технологичности, открытость для использования новых подходов в ведении бизнеса, кабинет руководителя оформляют в стиле хай-тек, для которого характерны сдержанные нейтральные цвета, обилие пластика и металла, лаконичные очертания мебели, использование автоматики. Бизнес, которому нужно подчеркнуть экологичность, стремление сохранять окружающую среду или использование эко-технологий в производстве товаров или работе, может использовать эко-стиль в интерьере. Подчеркнуто простой, лаконичный минимализм подойдет для кабинета руководителя, если он предпочитает транслировать рациональный и взвешенный подход к ведению бизнеса, способность достигать цели эффективно.

Стиль интерьера формирует впечатление о руководителе и компании, помогает создать правильный настрой, несет имиджевую нагрузку, и важно хорошо его продумать его. Дизайнеры строительной компании «Олимпия» рекомендуют использовать для кабинета руководителя чистые цвета, качественные материалы, взвешенные планировки.