Строительная компания «Олимпия»

Цвет - в офисы!

Создание дизайна офиса начинается с определения основных функциональных зон. К ним относятся, как правило, кабинет руководителя, рабочие места для сотрудников и та часть офиса, которая будет использоваться с презентационными целями.

Основное требование к помещению, где будет размещен персонал – функциональность. Желательно, чтобы она сочеталась с простотой оформления помещения, которая, впрочем, не исключает выполнения требований комфортабельности. Для того чтобы сотрудники офиса трудились продуктивно, им должно быть удобно на своем рабочем месте.

При решении вопроса о размещении руководящих работников могут быть использованы различные подходы. Если речь идет о начальнике отдела, зачастую он размещается в том же помещении, что и рядовые сотрудники – это дает ему возможность постоянно контролировать их деятельность. Некоторые компании обустраивают для начальников отдела собственный кабинет. Во многом выбор в этом случае обусловлен тем стилем руководства, который принят в компании: предполагает ли он сближение руководящего персонала с сотрудниками или, напротив, руководство держит определенную дистанцию.

Что касается выбора цвета для элементов интерьера офисного помещения – коврового покрытия, стен, офисной мебели, то большинство дизайнеров давно отошли от искусственного обеднения цветовой палитры, которое еще недавно считалось чуть ли не обязательным. Поэтому вместо белого цвета более предпочтительными сегодня являются пастельные цвета - различные оттенки голубого, серого или зеленого. Эти цвета являются столь же приятными глазу, сколь и практичными. Однако помещение, выполненное исключительно с использованием мягких цветов, вызывает ощущение незавершенности, а то и просто скуку. Помочь здесь сможет яркий цветовой элемент. Это может быть и постер, и комнатное растение. Имеет смысл разместить на стенах картины, сюжет которых отличался бы динамичностью – как показывают исследования, такие картины оказывают на сотрудников офиса стимулирующее воздействие, программируя их на проявления активности. Впрочем, часто при оформлении офиса, где постоянно кипит бурная деятельность, ставится другая задача – несколько приглушить накаленные страсти. В этом случае свою роль смогут сыграть развешанные на стенах пейзажи. В качестве цветового пятна может быть использована и офисная мебель необычной расцветки. К примеру, зону отдыха в помещении офиса можно оформить с использованием дивана с яркой обивкой – это отлично способствует не только физическому, но и эмоциональному расслаблению.

Использование черных и белых цветов, вопреки распространенному мнению, при оформлении офисного интерьера является нежелательным. Понятие «черно-белый» офис ассоциируется сегодня не с элегантным, со вкусом отделанным офисом, а с офисом, на ремонт и отделку которого хозяева пожалели денег.

Презентационная зона офиса, наряду со своими прямыми задачами, выполняет также и имиджевую функцию. Поэтому целесообразно при ее отделке использовать более дорогие материалы. Желательно, чтобы стиль, в котором отделана презентационная зона, соответствовал деятельности компании и ее корпоративному стилю. Для банковского учреждения отличным выбором при оформлении презентационной зоны становятся ценные породы дерева и отделка мрамором. Для компании, деятельность которой связана, к примеру, с рекламой, отделка может быть выполнена с использованием синтетических материалов и металла. Как только клиент входит в офис, он сразу же должен почувствовать его атмосферу, а также характерные черты, присущие данному учреждению – динамизм или спокойная уверенность, современный подход или здоровый консерватизм.

Различные цветовые решения для офиса

Специалисты по ремонту офисов строительной компании Олимпия советуют оформлять VIP -зоны, если такие имеются, в классическом стиле, независимо от того, в каком направлении работает компания.

Презентационные помещения, как правило, отличаются значительной площадью, на которой размещается минимум мебели. Этим как бы подчеркивается благосостояние компании, которая может себе позволить не экономить на офисной площади.

Для нормализации атмосферы в офисе часто устанавливаются аквариумы с рыбками или искусственные фонтаны. Считается, что вода успокаивает, а также способствует установлению благоприятной энергетики помещения.

При выборе места для кабинета директора не стоит пренебрегать и таким важным моментом, как вид из окна. Не случайно офисы в столице, окна которых выходят на Красную площадь, сдаются по совсем другим ценам, нежели «обычные» офисы в центре города. Если вид из окна оставляет желать лучшего, его можно имитировать. Иногда в современных кабинетах руководителя одна стена выполняется стеклянной. Это служит сразу двум целям: кабинет визуально расширяется, а сотрудники чувствуют, что за ними постоянно наблюдает недремлющее око руководства. Чтобы руководитель чувствовал себя комфортно, стекло может быть затемненным или снабженным жалюзи.

Современный офис

На размерах кабинета директора желательно не экономить, тем более, если в компании имеется традиция проводить в нем производственные совещания. Впрочем, комната для совещаний может быть и отдельным помещением, расположенным в непосредственной близости от кабинета руководителя. Для оформления кабинета часто используются картины – не репродукции, а оригиналы. Возможно использование и работ известных дизайнеров. В этом случае обстановка кабинета директора не только лишний раз подчеркивает благосостояние компании, но и является отличным вложением.

Зоны офиса, которые предназначены для рядового персонала, как правило, отличаются небольшими размерами, высокой функциональностью и эргономичностью. Однако стремление разместить как можно больше сотрудников на небольшой площади, все же должно иметь свои пределы: на каждого работника офиса должно приходится не менее 5 - 7 м2. Этот показатель уменьшается очень редко. Способы размещения сотрудников во многом зависят от особенностей помещения. Если оно отличается большими размерами, имеет смысл установить перегородки – таким образом удастся использовать пространство в середине офиса, которое в других случаях остается незадействованным. Однако если офис расположен в особняке, который разделен на отдельные комнаты, такой способ применить не удастся, несмотря на то, что по подсчетам, подобный офис теряет одно рабочее место на каждой комнате.

Если офис представляет собой одну большую комнату, в которой расположено большое количество сотрудников, зонирование пространства должно опираться на рабочий цикл офиса. Дизайнеры строительной компании Олимпия, специализирующиеся на ремонте офисов, сходятся во мнении, что размещение нескольких отделов в одном помещении, каким бы большим по площади оно ни было, является нецелесообразным. Однако на практике подобное правило нередко нарушается. Иногда причиной этому может быть не только недостаток офисных площадей, но и политика руководства, которое считает, что таким образом осуществляется интеграция отдельных подразделений компании.

В некоторых случаях дизайн офиса предусматривает в перспективе создание новых рабочих мест. В этом случае целесообразно использовать мобильные перегородки. Однако, устанавливая их, не следует забывать о норме в 5м2 на человека. Многие хозяева офиса считают, что гораздо лучше сэкономить на площади рабочих мест, зато организовать для сотрудников комнату отдыха. Однако подобный подход не является оправданным, так как на практике комната отдыха используется не столь интенсивно. Лучше, чтобы работнику офиса было комфортно в течение нескольких часов на рабочем месте, чем в течение нескольких минут в комнате отдыха. А если зона отдыха действительно необходима вследствие специфики деятельности компании, лучше всего устроить ее в том же помещении, отделив турникетом. При прохождении сотрудников через турникет с помощью специального оборудования фиксируется то время, которое каждый сотрудник проводит в зоне отдыха. Это имеет смысл сделать в тех компаниях, где оплата является почасовой, а также там, где имеется настоятельная необходимость решить проблему постоянных перекуров.

Конечно, солидный бюджет является хорошим подспорьем при решении вопросов грамотной организации офисного пространства, однако деньги решают далеко не все. Даже при небольших расходах, используя грамотный подход к зонированию и цветовому оформлению офиса, можно добиться отличных результатов по организации офисного пространства и производительности сотрудников офиса.

В августе строительная компания Олимпия предлагает специальные условия на ремонт офисных помещений. Подробности по телефону +7 (495) 468-40-65
По вопросам снабжения, поставки материалов и другим видам сотрудничества просьба обращаться исключительно на электронную почту snab@skmsk.ru