Дать определение современному бизнесу с трудом удаётся даже самим бизнесменам. Обычно они долго говорят о продажах, умении моделировать и прогнозировать, о стратегиях и многом другом. Единственное, что неоспоримо – бизнес это ремесло, пусть даже и на грани искусства. Но у каждого ремесла имеются инструменты, а офис как раз и относится к таким инструментам. Его назначение – общение, а также трансляция корпоративных идей и проектов в окружающий мир.

Домой, на работу

Большинство людей треть своей жизни, как минимум, проводят на рабочем месте. Помните старый анекдот про канадских лесорубов, которые на работе только и думают, что о женщинах, а вечером, в баре, говорят с дамами о лесе? Нечто подобное можно встретить и в офисной практике, когда сотрудники, подсознательно вспоминая домашний комфорт, пытаются своими силами обеспечить его себе и на рабочем месте.

Тем самым они отвлекаются от основного – служебных обязанностей. Задача руководителя – сделать так, чтобы каждый член команды думал только о работе. Самый надёжный путь – создать условия, при которых в офисе так же уютно, как и дома. В идеале рабочая обстановка должна быть даже более комфортной, чем домашняя. Добиться этого можно, если тщательно спроектировать пространство и осуществить ремонт офиса. Если все получилось, возникает вполне естественное желание, проводить своё время в офисе. А всё, что делается с желанием – эффективно.

Рабочие места

Рабочее место офисного работника создаётся из стандартных элементов: стола, кресла и системы хранения всего необходимого. В простейшем случае – это обычная каркасная мебель, бесконечными вариациями которой забиты соответствующие отделы магазинов. Создатели такой мебели зачастую не учитывают очень важный параметр – длину рук. В результате, какой бы просторной ни была столешница, дотянуться до зоны, расположенной далее полуметра, проблематично.

Естественный выход – криволинейные, или как принято говорить, радиусные элементы, которые максимально эргономичны, и к тому же красивы. Но дело не только в эстетике и удобстве. Психологи утверждают, и это статистически доказано, что там, где мебель не имеет острых углов, царит атмосфера спокойствия и доброжелательности. Как следствие – производительность труда существенно выше.

Кажется, понемногу уходят в прошлое времена, когда фотография любимой или цветок на рабочем столе рассматривались как нечто, нарушающее рабочий ритм, а потому – запретное. Сегодня отношение к подобным вещам меняется, более того, при проектировании мебели часто предусматриваются полки и ящики, куда можно положить не только папки и карандаши, но и что-то личное, к работе не относящееся.

Но можно пойти и дальше. Вместо запретов, например, предусматривается безопасное место, куда можно установить подключенный к специальной розетке миничайник, электрокофейник, а то и маленький холодильник для пары бутербродов. Кстати, такой индивидуализм никак не влияет на пресловутый «офисный дух», скорее напротив, подобное сплачивает команду. Ведь люди, которые имеют возможность на работе немного расслабиться, всегда проникаются искренней благодарностью к компании, которая становится для них вторым домом.

Различные подходы к обустройству офиса

Догнать и перегнать Америку - этот лозунг был когда-то очень популярен. Однако если мы в чём-то действительно преуспели, так это в клонировании офисов-близнецов, созданных по стандартной, сверхрациональной схеме. Зачастую проводят реконструкцию уже существующих зданий и делают ремонт офиса. В привычном понимании, кабинетов здесь практически нет, и всё офисное пространство максимально открыто. Зонирование обеспечивается лишь за счёт мебели и лёгких ширм. Во всём главенствует принцип минимализма: ничего, кроме того, что относится непосредственно к работе.

В отдельных случаях, например, когда все заняты реализацией какого-то единственного, очень важного проекта, такое оправдано. Однако люди, работающие в подобных условиях, сильнее подвержены стрессам и быстрее устают. Кроме того, значительная часть их внимания сконцентрирована не на работе, а на том, как это может выглядеть со стороны. Поэтому даже в США от подобного понемногу отказываются, и на смену масштабному дизайнерско-управленческому эксперименту приходит европейская модель.

Внешне такой подход напоминает классический американский, так как и здесь присутствует обширное открытое пространство. Первым отличием является неограниченное количество изолированных кабинетов, включая специальные комнаты для переговоров и т.п. Вторая характерная черта – отказ от идеи аскетизма. Это заметно по удобной, красивой и эргономичной мебели, а также по интерьерным элементам, несущим лишь эстетическую нагрузку. Именно такой офис, по мнению специалистов компании "Олимпия", в настоящее время считается оптимальным по затратам на каждого сотрудника, причём каждый из них получает свою долю комфорта.

Упомянем и ещё об одной модели, являющейся полной противоположностью американской. Это офис японского типа, где главенствует функциональность, основанная на строгой корпоративной иерархии. Если говорить проще, здесь каждому даётся столько, сколько он, по мнению руководства, заслуживает. Причём каждый начальник имеет возможность постоянно контролировать своих подчинённых, так как те находятся в его поле зрения. Этот метод тотального надзора неплох в Японии, где подобное связано с вековыми традициями. Механический же перенос японской модели к нам далеко не всегда приводит к ожидаемым результатам.

Идеальное недостижимо, однако стремиться к нему нужно всеми силами. В данном случае требуется отремонтировать и создать такой офис, сотрудники которого будут работать с максимально возможной эффективностью и при этом не уставать и не болеть. Приходится учитывать множество факторов – от размеров помещения и его формы до возможности удобного хранения личных вещей. Особое внимание стоит обращать на материалы. Например, лучше отказаться от пластика, отношение к которому сегодня, мягко выражаясь, настороженное. Главное – цветофактурное решение. Оно должно быть ярким, но не раздражающим, а органично-красивым, создающим общий позитивный настрой у сотрудников и постоянно заряжающим каждого жизненной энергией.